הטמעת AI בתהליכים עסקיים

משפטי ו-HR

איך מסכמים תיק עם הרבה מסמכים

תיק עם מאות עמודים וצריך כרונולוגיה.

הכי נכון להתחיל בהעלאת כל מסמכי התיק לכלי אחד ובבקשת כרונולוגיה ראשונית, ורק אז לעבור ולבדוק את הנקודות הקריטיות מול המקור.

העמוד הזה עונה על

  • סיכום תיק משפטי ארוך
  • כרונולוגיה ממסמכים משפטיים עם AI
  • כלי AI למשרד עורכי דין
  • CoCounsel מול Harvey
  • סיכום מסמכים משפטיים באמצעות AI
CoCounsel (Thomson Reuters)
עבודה צמודה ושיתופי פעולה עם החברות המובילות במשק
Playtika monday.com Bar-Ilan University G1 Google NiCE Reichman University Optical Center Sion Medical QuantalX NTB

מה הבעיה בעצם

יש תיק עם מאות עמודים של מסמכים, ומישהו צריך לבנות מתוכו כרונולוגיה ברורה של מה קרה ומתי, בלי לקרוא כל עמוד בנפרד.

כלי מול כלי: מה אפשר לבדוק בפיילוט?

היכולות מבוססות על תיעוד הספקים. התרגילים ובדיקות התוצאה הם הצעות עבודה של mAind. בוחרים עד ארבעה כלים ומשווים את מה שרלוונטי למשימה שלכם.

השוואת יכולות ממקורות רשמיים
מה בודקיםClaudeChatGPTCoCounselHarveyGemini NotebookLexis+ with Protégé
יכולות מתועדות
  • סינתזה של חומר
  • תוצרי עבודה
  • הקשר ממערכות עבודה
  • מחקר עם מקורות
  • ניתוח קבצים
  • עבודה בהקשר מתמשך
  • ניתוח קבוצת מסמכים
  • השוואה וציר זמן
  • ניסוח ותיקון טקסט משפטי
  • Assistant למסמכים וטיוטות
  • Vault לסטים גדולים
  • Workflow Agents
  • אוסף מקורות מגוון
  • שיחה לפי מקורות נבחרים
  • סיכומים ותשובות מצוטטות
  • מחקר משפטי עם ציטוטים
  • כתיבת מסמכים וטיוטות
  • ניתוח מסמכים וציר זמן
תרגיל מוצע לפיילוטמיון משוב לקוחות

רכזו משוב מורשה, הגדירו קטגוריות ובדקו שהסיכום אינו סופר אותו לקוח פעמיים. שמרו מספרי פנייה או קישורי מקור כדי שאפשר יהיה לבדוק את החלוקה לנושאים.

בדיקת דוח שבועי

צרפו גיליון מאושר, בקשו חריגות ומגמות, ואז בדקו כל מספר מול תאי המקור. בדקו שסכומי השורות תואמים לסיכום ושלא הושמטו ערכים חסרים.

סקירת מסמכי due diligence

הגדירו שאלות בקרה עם הצוות, העלו קבצים, ובדקו טבלה עם קישורי המקור. סמנו ממצאים בעלי השלכה, עברו על הקטע המלא ותעדו מי אישר כל מסקנה.

מיון ראשוני של מסמכי עסקה

הגדירו שאלות סקירה עם עורך דין, העלו חומרים מאושרים ל-Vault והפיקו טבלה עם הפניות. בדקו ידנית כל חריגה וסעיף לפני מסקנה או עדכון לצד העסקי.

בניית תיק קריאה

תרגיל עריכתי: צרו מחברת לנושא מסוים, הוסיפו מסמכים שיש לכם זכות להשתמש בהם, ובחרו רק את המקורות הרלוונטיים לשאלה. בקשו סיכום לפי נושאים ואז עברו על הציטוטים כדי לוודא שכל נקודה נתמכת במסמך.

סקירה משפטית ממוקדת

נסחו שאלה משפטית ותחום שיפוט, בחרו מקורות מוסמכים או מסמכי תיק, ופתחו את הציטוטים שנוצרו. עורך דין יבדוק שהאסמכתאות בתוקף ומתאימות לעובדות.

מגבלות ובדיקת התוצאהדוגמאות המוצר אינן הבטחת זמינות בכל חשבון. חיבורים והרשאות דורשים הגדרה. אין להסיק שתוצר או פעולה אושרו רק מפני שהעוזר הצליח לייצר אותם.התשובות עלולות לכלול טעויות ומקורות שגויים. זמינות הכלים תלויה במסלול ובהגדרות. מדיניות שימוש בשיחות בחשבון אישי שונה ממוצרי העסק, ויש לבחון את הגדרות המידע לפני העלאה.חילוץ טבלאי והשוואת מסמכים עלולים להשמיט הקשר או לסווג סעיף באופן שגוי. קישור למקור מקל על בדיקה אך אינו מבטיח שכל מסמך או סוגיה זוהו. טיוטת סעיף אינה קביעה בדבר אכיפות או התאמה לדין; עורך דין מוסמך חייב לבדוק עובדות, מקורות, הדין החל ומשמעות עסקית לפני כל פעולה או העברה.המדריך הרשמי מכיל גם אפשרות לבחור search the web כמקור ידע וגם אזהרה שאין ל-Assistant גישה בזמן אמת לאינטרנט, ומציין שעדכוני Harvey II משנים את החוויה. לכן אין להניח שיש או שאין חיפוש חי: בדקו את המקורות המוצגים בחשבון ואת תאריך המקור, והעלו מסמכים מאומתים כשנדרשת עדכניות. החברה מדגישה שאימות אנושי חיוני; חישובים, ציטוטים, תרגום ומסקנות משפטיות מחייבים בדיקה מול המקור.השירות כפוף למגבלות משתנות של שימוש, גודל ומספר מקורות; לפי דפי העזרה שנבדקו, קובץ יכול להגיע עד 200MB או 500,000 מילים, והכמות הזמינה תלויה בתוכנית. קישור רשת מיובא כטקסט עמוד בלבד, ודפים בתשלום אינם נתמכים. תשובות נשענות על מה שהועלה, ומקור קצר עשוי שלא לספק ציטוט נקודתי. יש לבדוק טענות מול המסמך המקורי ולא להניח שהכלי מכסה תוכן שלא נכלל במקורות.מקור LexisNexis שנפתח בבדיקה מיועד לשווקים בינלאומיים, ולכן אין להעתיק ממנו הבטחה לגבי זמינות תכונות, דגמי AI, שמירת מידע או מחיר בארצות הברית או בצרפת. הדפים הישנים של ארצות הברית וצרפת החזירו 403 בפתיחה ישירה, והמידע עליהם נשאר מסומן כתוצאת חיפוש בלבד. בכל אזור יש לבדוק את ההצעה והגדרות החשבון. סיכומים וצירי זמן עלולים להשמיט הקשר; אמתו כל מקור, עובדה, תחום שיפוט ונוסח עם עורך דין לפני פעולה.
מקור ותאריך בדיקהתיעוד רשמי של Claude
תיעוד רשמי של ChatGPT
תיעוד רשמי של CoCounsel
תיעוד רשמי של Harvey
תיעוד רשמי של Gemini Notebook
תיעוד רשמי של Lexis+ with Protégé

איך מתחילים

  1. תעלה את מסמכי התיק לכלי שתומך בעבודה על מסמכים משפטיים
  2. תבקש כרונולוגיה של האירועים לפי תאריכים מתוך המסמכים
  3. תבקש רשימת נקודות מפתח שדורשות התייחסות
  4. תשווה את הכרונולוגיה למסמכים המקוריים בנקודות הקריטיות
  5. תשתף את הסיכום עם הצוות המשפטי לפני הפגישה הבאה

הכי נכון להתחיל בהעלאת כל מסמכי התיק לכלי אחד ובבקשת כרונולוגיה ראשונית, ורק אז לעבור ולבדוק את הנקודות הקריטיות מול המקור.

שאלות נפוצות

אפשר לסמוך על הכרונולוגיה בלי לבדוק את המסמכים המקוריים

לא כדאי לסמוך באופן מלא, במיוחד בתיק משפטי, וחשוב להשוות את הנקודות הקריטיות למסמכים המקוריים.

מה ההבדל בין כלי AI משפטי ייעודי לכלי צ׳אט כללי

כלי משפטי ייעודי בנוי סביב מקורות משפטיים ותהליכי עבודה של עורכי דין, וכלי צ׳אט כללי דורש שתעלו ותנחו אותו בעצמכם.

הכלים האלה מחליפים עורך דין

לא, הם עוזרים לארגן ולסכם מידע מתוך המסמכים, אבל ההחלטות וההערכה המשפטית עדיין דורשות עורך דין.

מקורות וקרדיט

המידע נאסף מהאתרים הרשמיים של כל חברה. מחירים ותכנים משתנים, אז כדאי לוודא באתר עצמו לפני הרשמה. הלוגואים וצילומי המסך שייכים לבעליהם ומוצגים לצורך זיהוי בלבד.

לקרוא בבלוג